La solution
Simplifiez la gestion de votre auto-école
Introduction
Bienvenue sur le nouveau système de gestion de votre auto-école.
Optimisez votre temps et vos moyens en connectant votre comptabilité, votre planning, le suivi de vos élèves. Gérez très intuitivement vos données, à travers notre outil en ligne. Rapide, intuitif et en constante évolution, Omega Permis est un outil indispensable pour la gestion de votre auto-école.
Un espace pour tous !
Avec Omega Permis, chaque moniteur possède un accès au système de gestion mais pas seulement ! Chaque élève sera également invité à visionner en direct son compte, ses prestations, son solde, son suivi, ses observations ...
Toujours alerté !
Des notifications personnalisées à l’image de votre auto-école pour vous permettre de rester toujours alerté des heures planifiées, observations et nouveautés sur le site
Tableau de bord
Visionnez toutes les données importantes en un seul coup d’oeil !
- Le listing des dernières nouveautés et mises à jour sur le site.
différents selon les autorisations
- La fiche sommaire de l’auto-école avec un lien de contact vers les moniteurs.
- Le listing des prochaines heures programmées
- Les rappels importants
- L’activité complète des moniteurs sur le site
- Graphiques de l’évolution de la réussite du code et des différents permis.
Le planning
Le planning par moniteur a été spécialement étudié pour la gestion et l’aménagement de vos prestations.
Planning personnalisé
Le planning s’affiche en jour ou en semaine.
Comptabilité automatisée
Lors de l’ajout d’une prestation sur le planning, celle-ci est automatiquement ajoutée au compte de l’élève s’il ne la possède pas dans son forfait.
Toujours alerté !
Les moniteurs et élèves sont alertés par email et Facebook. Idem pour les modifications et suppressions de prestations.
Les fiches élève
Chaque élève possède une fiche complète et détaillée.
- Les informations importantes
- Le récapitulatif des prestations restantes, programmées, effectuées et expirées
- Un compte imprimable avec toutes les factures et reçus suivi du calcul des montants dû, encaissés ainsi que du solde.
Le suivi pédagogique
Rédigez les bilans de compétences, les évaluations de départ, les examens blancs, etc... directement depuis l'application.
Fini les documents papier pour le suivi pédagogique !!!
Faites maintenant le suivi complet de vos élèves sur Omega Permis. Cochez les compétences de l’élève et écrivez vos observations directement sur le site depuis votre tablette ou téléphone. Les suivis seront effectués par les moniteurs ayant les droits requis et disponibles à la lecture pour les élèves.
Administration
Créez votre auto-école, vos moniteurs, vos prestations et forfaits, vos contrats et administrez votre comptabilité, vos devis, etc...
Administration de votre auto-école
Visionnez et modifiez les informations concernant votre auto-école.
Graphiques des heures des moniteurs
Visionnez le graphique de la répartition des heures programmées sur le planning.
Administration des prestations
Visionnez, créez et modifiez simplement les prestations de votre auto-école.
Administration des forfaits
Visionnez, créez et modifiez simplement les forfaits de votre auto-école.
Administration des contrats
Omega Permis possède un outil de création de contrat. Il s’agit d’un système permettant la création d’un patron utilisé pour chaque contrat. En effet, un traitement de texte permet de mettre en forme vos futurs contrats.
Le contrat se personnalise pour chaque élève, des mots clés (barre latérale) peuvent être insérés dans le texte et remplacés par la suite avec les valeurs respectives de l’élève. Exemple : $ELEVE_NOM sera remplacé par le nom réel de l’élève et $ELEVE_ADRESSE sera remplacé par l’adresse réelle de l’élève.
Administration des devis
Omega Permis possède également un outil de création de devis
La comptabilité
Liste des éléments comptables mensuels avec possibilité d’impression et exportation en CSV. Vous avez également la possibilité de rechercher un élément par son nom, montant, règlement, numéro, etc ...